Il tool Araldo è stato concepito in modo da poter essere utilizzato da tutti gli utenti che tramite il mezzo elettronico ed in particolare l'e-mail effettuano periodicamente comunicazioni importanti.

Le funzionalità fornite di default con Araldo - Newsletter Management System, possono tuttavia essere implementate grazie alla tecnologia Open Source con cui l'applicativo è stato sviluppato: Plone.

Sono state già studiate soluzioni che permettono:

• la creazione di messaggi personalizzati per gruppi di utenza;

• la redazione periodica regolare di contenuti personalizzati per i diversi gruppi di utenti e redazione di testi a richiesta;

• l'invio periodico di comunicati, messaggi o di newsletter, a cura del nostro ufficio stampa, con garanzia di frequenza regolare degli invii;

• lo sviluppo di un layout grafico d'impatto per l'invio di newsletter e documenti in genere in formato HTML;

• la gestione delle iscrizioni, delle sospensioni e delle cancellazioni degli utenti ;

• il reperimento di nuovi iscritti attraverso attività di web marketing o azioni di marketing tradizionale in accordo con il cliente;

• la gestione di grandi database di destinatari
• il backup dei dati;
• l'invio al cliente di report periodici.