1. Installazione del tool Araldo direttamente sul proprio sito web Plone, in maniera tale che l'interfaccia di amministrazione della newsletter sia integrata in Plone;
2.  Creazione di uno o più account sulla piattaforma Araldo di Redomino in modalità A.S.P. (Application Service Provider): a fronte di un canone periodico, si avrà accesso al pannello di controllo con la possibilità di:
   

• gestire le iscrizioni, le sospensioni e le cancellazioni degli utenti dalla lista;

• creare gruppi di utenti;

• inviare comunicati in formato testo o HTML ai diversi gruppi;

E' possibile effettuare personalizzazioni rispetto al tool originale sia intervenendo sullo stile grafico, al fine di integrare completamente il tool all'interno del sito web, sia a livello di funzionalità; a tal proposito consultare la sezione Plus.

A richiesta è possibile anche analizzare soluzioni multiutente per poter gestire diversi canali di comunicazione all'interno della stessa azienda.
Esempio: Newsletter di Marketing gestita dall'ufficio marketing, Newsletter per l'Assistenza clienti gestita dal Customer care...).